第一章 总则
为规范实验室所有采购行为，加强内部控制，优化资源配置，确保采购物资（包括试剂、耗材及技术服务）在质量可靠、价格合理、交付及时的前提下满足科研需求，并保障科研经费的合规、高效使用，特制定本规范。
第二章 基本原则
1、计划性原则：所有采购应基于科研计划，提前申报，避免临时、盲目采购。
2、经济性原则：在满足技术指标的前提下，追求成本最优，实现资
金使用效益最大化。
3、合规性原则：严格遵守国家法律法规、单位财务制度及经费管理
办法。
4、质量保证原则：优先选择资质齐全、信誉良好的供应商，确保采购物资的质量与安全。
第三章 采购流程与分类管理
一、通用采购流程
1、申请：需求人填写《采购申请单》于每周一、周三提交经课题负责人审批纸质版或电子扫描件申请单至采购专员处，附详细技术参数（产品名称、厂家、规格、数量、货号等）。
2、审核：采购专员审核申请的完整性与合规性，不符合采购流程的申请采购员有权拒绝申请。
3、执行：采购试剂耗材一般从厂家处直接采购，若无直接厂家销售
该产品，须执行询价、比价或议价程序，需获取至少三家合规供应商 的书面报价，选取低价合规供应商采购。
4、合同签订：根据南华大学财务处报账管理需求，采购金额超过一
万元且符合合同管理要求的采购，须签订正式采购合同。
5、验收与入库：物资到货后由采购专员确认数量、型号、质量无误后，办理入库或需求人直接办理领用手续。
6、试剂耗材领取：验收入库后的物资，需求人每周二、四、五下午凭已审批的《经费使用登记本》至采购员处领取。
7、报账支付：凭审批完整的申请单、发票、验收单、合同（如有）等全套资料，办理报账支付手续。
二、分类管理要求
1、常规试剂与耗材：鼓励集中、批量采购以降低成本。采购员建立常用物资库存预警机制，设置安全库存量。
2、危险化学品与管制物品：采购必须符合公安、环保及安全管理规
定，由专人负责申请、管理和处置。
3、生物试剂与特殊物料：需确保供应商资质及物料的溯源性与质量
证明文件（如菌种鉴定报告、支原体检测报告等）。
三、紧急采购
对于因科研紧急情况需要的采购，可启动紧急采购程序，但事后须在规定时间内补充完善所有审批手续，并书面说明紧急事由。
四、纪律与责任
严禁将采购项目化整为零、规避审批。所有参与采购人员应遵守廉洁自律规定，对违反本规范造成损失的，将追究相关人员责任。
第四章 附则
1、本规范自发布之日起执行，原有规定与本规范不一致的，以本规范为准。
2、本规范的修订由重点实验室管理处负责解释。
