报账管理规章制度及细则

2025-05-26 点击：[]

为了加强实验室课题组管理，规范课题组财务报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。

第一部分：日常费用报销制度及流程

一、公务接待及因公出国（境）费

1、公务接待费报销需提供派出单位公函或本单位邀请函、“公务接待方案”、发票或“内部转帐审批表”（用餐地点为学校食堂）、菜单、住宿流水单。

2、公务接待的用餐标准在职务级别对应的标准限额内安排，省部级200元/人/餐，厅局级160元/人/餐，其余人员140元/人/餐。同一批次接待人员，按用餐人员中最高职务级别对应的标准安排用餐。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人员不得超过接待对象人数的三分之一。超标准公务接待，用餐所产生的费用一律不报销。

3、公务接待应采取一事一结的原则。严禁安排高消费餐饮场所和私人会所。严禁提供香烟，除外事接待、招商引资等特殊情况以外，原则上不得上酒。严禁组织旅游和与公务无关的参观及活动，不得以任何名义赠送礼金、有价证劵、纪念品和土特产品等。

二、差旅费

1、差旅费报销的注意事项

1.1差旅费报销应填写“差旅费报销单”，详细填写出差事由，出差时长原则上不能超过7天，如超过需重新办理超过天数的审批手续。

1.2国家法定节假日内不得公务出差，如有特殊情况，报销时需提供证明材料。

1.3参加会议、培训，需提供部门/项目负责人事前审批“同意某某参加”的会议、培训通知；调研、学习交流，需提供部门/项目负责人签字的调研、学习交流报告。

1.4不得前往“中央八项规定”中禁止的21个景区出差、开会、学习。

2、出差人员可以乘坐什么等级的交通工具

标准	对应人员		交通工具
标准	教学科研类	行政管理类	火车（含高铁、动车、全列软席列车）	轮船（不包括旅游船）	飞机	其他交通工具（不包括出租小汽车）
一类	院士、一级教授	部级及相当职务人员	火车软席（软座、软卧），高铁/动车商务座，全列软席列车一等软座	一等舱	头等舱/公务舱	凭据报销
二类	正高级职称人员	司局级及相当职务人员	火车软席（软座、软卧），高铁/动车一等座，全列软席列车一等软座	二等舱	经济舱	凭据报销
三类	其余人员	其余人员	火车硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座，全列软席列车二等软座	三等舱	经济舱	凭据报销

3、出差人只能按同车次对应的等级票价报销，不能越等级乘坐软卧/软座/动卧票

4、出差人员的住宿费实行限额凭票报销，不同职务、不同城市、淡旺季节住宿费标准不同，见第三部分。

5、出差期间伙食补助：出差目的地为西藏、青海、新疆，补助标准为120元/人/天，其他地方补助标准为100元/人/天。参加会议、培训学习的，如会议、培训期间对方免费提供用餐，则不给予伙食补助。

6、机票报销时需提供行程单、抬头为南华大学的增值税发票，并附登机牌、付款记录。

7、高铁票报销时需要提供火车票、付款记录。

三、市内交通费

衡阳市内科研活动产生的交通费乘坐出租车、滴滴出行或自驾车的，需根据发票逐张注明事由与往返地，参照《南华大学公务用车改革方法》南华政发（[2019]30号）文件的标准凭票报销。不能报销加油充值卡费用。

四、办公用品、材料费

1、办公用品、材料即耗材，指不满足固定资产购置标准，或容易发生损耗的办公用品、科研材料、实验室用品、体育用品、维修材料、资料等。

2、化学品报销未涉及《南华大学危险化学品目录》中的普通化学品，经办人需在发票背面承诺注明“无危险化学品”，经部门/项目负责人审核确认后办理报销业务。危险、易制毒化学品实行定点采购，采购前需提供经实验室主任、部门/项目负责人审批的“危险化学品采购申请表”及供货方的相关资料到保卫处办理采购申报手续。报销时发票须由保卫处审核签字。

五、资产设备费

1、单价超过1000元、使用年限超过一年且使用过程中基本保持原有物质形态的资产和单价未超过1000元，但使用年限在一年以上的大批同类物资（如图书、家具、用具、装具等）均应列为固定资产。

2、5万元以下、科研10万元以下的零星采购需向国有资产管理处事先报备审批，报销时应提供“固定资产零星物资自购审批表”、合同（协议）、增值税发票（教学、科研类须使用专用发票）、“固定资产验收单”和“固定资产入库单”。

3、5万元（含）以上、科研10万元（含）以上的设备由国有资产管理处集中采购。报账时应提供“设备购置申报审批表”、中标通知、合同（协议）、增值税专用发票、“固定资产验收单”、“固定资产入库单”等。

六、科研事务

1、技术服务费报销应提供合同（协议）、发票、技术服务明细详单。

2、专利费、版面费报销需相应提供申请文件或专利费缴款通知、征稿通知或文章首页及目录复印件，发票。

六、主办、承办的会议

需提供合同（协议）、会议通知、签到表、食宿费、场地租赁费等相关票据，并附主办、承办部门/项目负责人及分管/联系校领导事前审批的收支预算。

七、主办、承办的培训

需提供合同（协议）、继续教育学院登记备案的“继续教育培训项目申报表”、培训通知、签到表、资料费、食宿费、讲课费发放表等相关票据。并附主办、承办部门/项目负责人及分管/联系校领导事前审批的收支预算。

第二部分：个人收入发放问题解答

一、劳务、咨询费如何发放

1、劳务费发放学生需提供工作量明细清单等支撑材料，其中工作内容必须和科研工作相关

2、专家咨询费按照南华大学科研项目专家咨询费发放标准进行发放，其中，专家咨询需有邀请函；

二、科研项目专家咨询费发放的标准

表1.专家咨询费标准

专家类别	A	B	C
专家类别	高级专业技术职称	其他专业人员	院士和全国知名专家
咨询费标准/税后	1500-2400元/人/天	900-1500元/人/天	按照A类专家的标准上浮50%

表2.不同组织形式适用的咨询费标准

会期组织形式	半天	不超过两天（含两天）	超过两天
会议	按照本办法表1所规定标准的60%执行	按照本办法表1 所规定的标准执行。	第一天、第二天：按照本办法表1所规定的标准执行；第三天及以后：按照本办法表1所规定标准的50%执行。
现场访谈或者勘察	按照上述以会议形式组织的专家咨询费相关标准执行。
通讯	按次计算，每次按照本办法表1所规定标准的20%-50%执行。

第三部分：湖南省省直机关工作人员差旅住宿费标准明细表

序号	地区 (城市)		住宿费标准			旺季地区	旺季浮动标准
			住宿费标准				旺季期间	旺季上浮价
			省级	厅局级	其他人员		旺季期间	省级	厅局级	其他人员
1	北京	全市	1100	650	500
2	天津	6个中心城区滨海新区东丽区西青区津南区北辰区武清区宝坻区静海区蓟县	800	480	380
2	天津	宁河区	600	350	320
3	河北	石家庄市张家口市秦皇岛市廊坊市承德市保定市	800	450	350	张家口市	7-9月11-3月	1200	675	525
						秦皇岛市	7-8月	1200	680	500
						承德市	7-9月	1000	580	580
		其他地区	800	450	310
4	山西	太原市大同市晋城市	800	480	350
		临汾市	800	480	330
		阳泉市长治市晋中市	800	480	310
		其他地区	800	400	240
5	内蒙古	呼和浩特市	800	460	350
		其他地区	800	460	320	海拉尔市满洲里市阿尔山市	7-9月	1200	690	480
						二连浩特市	7-9月	1000	580	400
						额济纳旗	9-10月	1200	690	480
6	辽宁	沈阳市	800	480	350
6	辽宁	其他地区	800	480	330
7	大连	全市	800	490	350	全市	7-9月	960	590	420
8	吉林	长春市吉林市延边州长白山管理区	800	450	350	吉林市延边州长白山管理区	7-9月	960	540	420
8	吉林	其他地区	750	400	300
9	黑龙江	哈尔滨市	800	450	350	哈尔滨市	7-9月	960	540	420
9	黑龙江	其他地区	750	450	300	牡丹江市伊春市大兴安岭地区黑河市佳木斯市	6-8月	900	540	360
10	上海	全市	1100	600	500
11	江苏	南京市苏州市无锡市常州市镇江市	900	490	380
11	江苏	其他地区	900	490	360
12	浙江	杭州市	900	500	400
12	浙江	其他地区	800	490	340
13	宁波	全市	800	450	350
14	安徽	全省	800	460	350
15	福建	福州市泉州市平潭综合实验区	900	480	380
15	福建	其他地区	900	480	350
16	厦门	全市	900	500	400
17	江西	全省	800	470	350
18	山东	济南市淄博市枣庄市东营市烟台市潍坊市济宁市泰安市威海市日照市	800	480	380	烟台市威海市日照市	7-9月	960	570	450
18	山东	其他地区	800	460	360
19	青岛	全市	800	490	380	全市	7-9月	960	590	450
20	河南	郑州市	900	480	380
20	河南	其他地区	800	480	330	洛阳市	4-5月上旬	1200	720	500
21	湖北	武汉市	800	480	350
21	湖北	其他地区	800	480	320
22	湖南	长沙市	800	450	350
22	湖南	其他地区	800	450	330
23	广东	广州市珠海市佛山市东莞市中山市江门市	900	550	450
23	广东	其他地区	850	530	420
24	深圳	全市	900	550	450
25	广西	南宁市	800	470	350
25	广西	其他地区	800	470	330	桂林市北海市	1-2月7-9月	1040	610	430
26	海南	海口市三沙市儋州市五指山市文昌市琼海市万宁市东方市定安县屯昌县澄迈县临高县白沙县昌江县乐东县陵水县保亭县琼中县洋浦开发区	800	500	350	海口市文昌市澄迈县	11-2月	1040	650	450
			800	500	350	琼海市万宁市陵水县保亭县	11-3月	1040	650	450
		三亚市	1000	600	400	三亚市	10-4月	1200	720	480
27	重庆	9个中心城区北部新区	800	480	370
27	重庆	其他地区	770	450	300
28	四川	成都市	900	470	370
		阿坝州甘孜州	800	430	330
		绵阳市乐山市雅安市	800	430	320
		宜宾市	800	430	300
		凉山州	750	430	330
		德阳市遂宁市巴中市	750	430	310
		其他地区	750	430	300
29	贵州	贵阳市	800	470	370
29	贵州	其他地区	750	450	300
30	云南	昆明市大理州丽江市迪庆州西双版纳州	900	480	380
30	云南	其他地区	900	480	330
31	西藏	拉萨市	800	500	350	拉萨市	6-9月	1200	750	530
31	西藏	其他地区	500	400	300	其他地区	6-9月	800	500	350
32	陕西	西安市	800	460	350
32	陕西	榆林市延安市	680	350	300
32	陕西	杨凌区	680	320	260
		咸阳市宝鸡市	600	320	260
		渭南市韩城市	600	300	260
		其他地区	600	300	230
33	甘肃	兰州市	800	470	350
33	甘肃	其他地区	700	450	310
34	青海	西宁市	800	500	350	西宁市	6-9月	1200	750	530
		玉树州果洛州	600	350	300	玉树州	5-9月	900	525	450
		海北州黄南州	600	350	250	海北州黄南州	5-9月	900	525	375
		海东市海南州	600	300	250	海东市海南州	5-9月	900	450	375
		海西州	600	300	200	海西州	5-9月	900	450	300
35	宁夏	银川市	800	470	350
35	宁夏	其他地区	800	430	330
36	新疆	乌鲁木齐市	800	480	350
		石河子市克拉玛依市昌吉州伊犁州阿勒泰地区博州吐鲁番市哈密地区巴州和田地区	800	480	340
		克州	800	480	320
		喀什地区	780	480	300
		阿克苏地区	700	450	300
		塔城地区	700	400	300

上一条：仪器设备管理制度
下一条：细胞房管理规章制度及细则

【关闭】